รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

.

.

ขอขอบคุณหนังสือดีๆจาก สำนักพิมพ์ shortcut

.

‘หนังสือการวางแผน จากคนทำงานครีเอทีฟ’

.

วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน เป็นหนังสือ pocket book เล่มเล็กที่มาช่วยแนะนำเทคนิคการวางแผนการทำงานให้เราเอาไปใช้ในชีวิตประจำวัน

.

ผู้เขียน มานาบุ มิซุโนะ เป็นผู้คร่ำหวอดในวงการครีเอทีฟ ทำงานที่ใช้ความคิดสร้างสรรค์ ทำงาน creative director มาแล้วหลายต่อหลายงาน มีผลงานอันเป็นที่ประจักษ์อย่าง คุมะมง หมีสุดเกรียนประจำ จังหวัดคุมะมาโมโต ที่หลายๆคนน่าจะรู้จัก และรถไฟสายโซเท็ตสึ

.

เรียกว่าผู้เขียนเป็นที่ปรึกษาผลงานที่เน้นความคิดสร้างสรรค์ระดับประเทศหลายชิ้น แต่ที่น่าแปลกใจคือ การทำงานสร้างสรรค์ทั้งหลายก็ต้องใช้การวางแผนนะ ไม่ใช่ว่าทำแบบไปเรื่อยๆตามใจฉัน แบบที่หลายๆคนคิด

.

หนังสือเล่มนี้เลยกลายมาเป็นเทคนิคการวางแผนการทำงาน ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราให้สูงขึ้น สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ในชีวิตประจำวัน

.

แม้ตัวอย่างหลายๆอันค่อนข้างเฉพาะเจาะจงและส่วนใหญ่จะมาจากประสบการณ์ผู้เขียนแบบเพียวๆ ก็คิดซะว่าเป็นการอ่านไอเดียการวางแผนงานจากคนในวงกาครีเอทีฟละกันนะครับ

.

.

5 ข้อที่ได้หลังอ่านหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

.

1) การวางแผนการทำงาน คือ ‘การทำงานให้เป็นรูทีน’

.

แท้จริงแล้วการวางแผนการทำงาน ก็คือการจัดสรรงานให้เป็นรูทีน ให้เป็นแบบแผน ไม่ทำงานแบบสะเปะสะปะไปมา เพราะจะขาดประสิทธิภาพ และทำให้ใช้เวลาในการทำงานมาก

.

การทำงานให้ได้ประสิทธิภาพ ได้ความรวดเร็วและได้คุณภาพ คือการจัดงานให้เป็นระบบ ให้อยู่ในรูทีนทีเข้าใจตรงกัน การจัดระเบียบงานที่มีความซับซ้อนออกมาเป็นรูทีนเองก็มีความสำคัญ

.

การทำรูทีนยังช่วยให้เราเห็นถึงงานที่สำคัญและไม่สำคัญ โดยงานที่ไม่สำคัญเราก็ควรใช้ทรพัยากรให้น้อยที่สุด และโฟกัสสมาธิไปกับงานที่สำคัญอย่างเดียว

.

เพราะมิฉะนั้นแล้วการทำงานที่ไม่มีความเป็นระเบียบ จะทำให้สร้างสรรค์ผลงานใหม่ๆออกมาได้ยากมาก

.

สิ่งสำคัญคือผู้เขียนเชื่อว่า งานทุกอย่างบนโลกมีแบบแผนที่คล้ายคลึงกัน และเราสามารถถอดแบบแผนนั้นๆออกมาทำเป็นรูทีนได้

.

.

2) วางแผนตั้งแต่ต้นจนจบ

.

การทำเป็นรูทีนยังช่วยให้เราเห็นภาพตั้งแต่ต้นจนจบว่างานแต่ละแบบ มีกะบวนการยังไงบ้าง ตั้งแต่รับงานจากลูกค้ามา มาประชุมงานกันในทีม กำหนดแนวทาง แบ่งงานกันทำ ลงมือทำ จนไปถึงส่งมอบงานให้ลูกค้า

.

รูทีนจึงทำให้เรามองเห็นภาพตั้งแต่ต้นจนจบงานว่าเราเราจะต้องวางแผนแต่ละขั้นตอนยังไงบ้าง

.

ผู้เขียนเน้นย้ำว่าก่อนลงมือทำงานทุกงาน เราควรมีภาพในหัวตั้งแต่ต้นจนจบว่าต้องการให้ผลลัพธ์สุดท้ายออกมาเป็นยังง

.

.

3) การลดจำนวนตัวเลือกให้น้อยลง จะช่วยให้เรามีสมาธิกับสิ่งที่จำเป็นจริงๆ

.

การทำหลายๆอย่างให้เป็นรูทีนนั้น จริงๆมีข้อดีอีกอย่างหนึ่งคือช่วยลดตัวเลือกในกรณีที่งานของเรามีความซับซ้อนมากลงได้ เพราะหลายๆครั้งถ้าเรามีตัวเลือกมากเกินไป เราก็มักจะมึนงงว่า ควรจะไปทางไหนดี และสุดท้ายก็อาจเลือกไม่ได้สักทาง

.

แต่ถ้าตัดตัวเลือกต่างๆที่ไม่จำเป็นออกไป มีวิธีในการทำงานแค่ไม่กี่อย่าง เราก็จะเลือกได้ง่ายขึ้น และมีสมาธิกับการทำงานนั้นจริงๆ

.

.

4) งานทุกอย่างต้องใช้หน่วยวัดที่เป็นเวลา

.

จริงอยู่ที่คุณภาพของงานก็สำคัญ แต่สุดท้ายแล้วทรัพยากรที่เรามีจำกัดจริงๆ คือเวลา เราจึงต้องบริหารเวลาให้ได้ดีที่สุด เพื่อสร้างงานที่มีคุณภาพตรงตามที่ลูกค้าต้องการได้

.

หนังสือเล่มนี้จึงเสนอ เทคนิคการ ‘จัดใส่งานลงไปในกล่องเวลาต่างๆ’ เพื่อให้เรารู้ว่างานที่ทำนี้ใช้เวลาเท่าไหร่ โดยเน้นว่างานพวกนี้ไม่เกี่ยวกับว่าเราอยากทำ หรือไม่อยากทำ แต่เกี่ยวกับว่างานชิ้นใหญ่ขนาดที่ว่าใช้เวลามากหรือเวลาน้อย ถ้าใช้ทรัพยาการที่เรามีอย่างเต็มที่

.

การจัดเวลาใส่กล่องจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น เพราะจะทำให้เรารู้ว่าเรามีงานเหลืออีกเยอะแค่ไหน และต้องการเวลาอีกมากน้อยแค่ไหนในการทำให้เสร็จ

.

.

5) พยายามทำสมองให้โล่ง

.

หัวใจของการวางแผนคือ การทำสมองให้โล่ง เพื่อให้เรามีพลังในการฟัสอยู่กับสิ่งที่สำคัญตรงหน้า ไม่ใช่มีเรื่องอื่นมากมายอยู่ในหัว

.

การทำงานให้มีประสิทธิภาพคือการอยู่กับงานที่ทำอยู่ ณ ตอนนั้นจริงๆ ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว เราอาจมีงานหลายอย่างที่ต้องทำพร้อมกัน หรือแม้กระทั่งงานอื่นๆที่เข้ามาแทรก เช่นลูกค้าส่งอีเมลเข้ามา หรือลูกน้องเดินเข้ามารบกวน

.

แต่ถ้าเราใช้เทคนิคการจัดตารางงานลงในกล่องเวลาแล้ว เราจะรู้แน่นอนว่าช่วงเวลานี้เราจะทำงานไหนให้เสร็จ เราจึงควรรีบจัดการงานด่วนที่เข้ามา และกลับมามีสมาธิกับงานในกล่องเวลาของเรา

.

และการเข้ามาของงานที่คาดเดาไม่ได้นี่เอง ทำให้เราควรจัดตารางเวลาแบบเผื่อเวลาไว้ด้วย อย่าให้ทุกอย่างกระชั้นกันไปหมด มีเวลาเหลือๆไว้ ถ้าทำเสร็จก่อนเวลาก็คือดีไป ถ้างานอื่นเข้ามาแทรก เราก็ยังมีเวลาสำรองไว้อยู่

.

.

.

.

.

โดยรวมแล้วหนังสืออ่านง่าย ได้ข้อคิดดีครับ อ่านเล่นๆแก้เบื่อได้ ใครอ่านแล้วเป็นยังไงมาพูดคุยแลกเปลี่ยนกันได้ครับ

..

.

.

………………………………………………………………………….

✍ผู้เขียน: มานาบุ มิซุโนะ

✍ผู้แปล: อาคิรา รัตนาภิรัต

🏠สำนักพิมพ์: Shortcut

📚แนวหนังสือ: พัฒนาตัวเอง

…………………………………………………………………………..

.

.

📚สนใจสั่งซื้อหนังสือได้ที่

https://bit.ly/3j1qHCc

.

.

‪#‎หลังอ่าน ‪#‎รีวิวหนังสือ ‪#หนังสือ2020 #หนังสือ2563 #‎reviewหนังสือ #วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน #มานาบุมิซุโนะ #อาคิรารัตนาภิรัต #สำนักพิมพ์Shortcut #หนังสือพัฒนาตัวเอง .

.